Captemps Formation

Microsoft Office – Word


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PUBLIC CONCERNÉ

  • Assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction, professeurs, cadres, chargée de communication…
  • Toute personne ayant besoin d’utiliser un logiciel de traitement de texte
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OBJECTIFS

  • Acquérir les bases essentielles pour concevoir des documents simples dans Word
  • Concevoir avec aisance courriers, notes et documents simples avec Word
  • Mieux s’organiser et gagner du temps dans la gestion de ses documents
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PRÉ REQUIS

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows ou Mac OS X

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PROGRAMME

  • Introduction et environnement du logiciel
  • Création et gestion d’un document word
  • La saisie d’un document
  • La mise en forme
  • Création et gestion de tableaux
  • Enrichissement par l’insertion d’éléments
  • Mise en page d’un document
  • Les styles et les modèles

Microsoft Office – Excel


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PUBLIC CONCERNÉ

  • Assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction, professeurs, cadres, chargée de communication…
  • Toute personne ayant besoin d’utiliser un tableur pour faire des calculs
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OBJECTIFS

  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs
  • Construire des représentations graphiques
  • S’initier aux bases de données
  • Être efficace et gagner du temps pour construire des tableaux de calculs simples,
    générer un graphique, saisir et gérer une liste de données dans Excel
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PRÉ REQUIS

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows ou Mac OS X

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PROGRAMME

  • Acquérir les principes de base
  • Concevoir des tableaux
  • Présenter les tableaux et les imprimer
  • Organiser ses classeurs
  • Mettre en place des formules
  • Lier des feuilles de calcul
  • Exploiter une liste de données
  • Illustrer les données avec graphiques
  • Communiquer avec d’autres logiciels
  • Gagner du temps pour présenter ses tableaux
  • Construire des formules de calcul simples et élaborées
  • Lier des données entre plusieurs feuilles de calcul
  • Exploiter une base de données

Microsoft Office – Powerpoint


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PUBLIC CONCERNÉ

  • Assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction, professeurs, cadres, chargée de communication…
  • Toute personne ayant besoin d’utiliser un logiciel de présentation interactive
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OBJECTIFS

  • Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir rapidement des présentations
  • Définir une ligne graphique pour toute la présentation
  • Organiser et personnaliser les diapositives
  • Mettre au point le diaporama et les documents associés à la présentation
  • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques)
  • Uniformiser la mise en page des diapositives et travailler les animations pour un rendu professionnel
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PRÉ REQUIS

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows ou Mac OS X

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PROGRAMME

  • Introduction et environnement du logiciel
  • Présentation : conception, impression
  • Les masques
  • Thèmes et arrière-plan
  • Textes : saisie, mise en forme
  • Gestion des objets
  • Insertion d’éléments
  • Les tableaux
  • Effets d’animation
  • Le diaporama

Microsoft Office – Outlook


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PUBLIC CONCERNÉ

  • Assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction, professeurs, cadres, chargée de communication…
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées de la messagerie et de l’agenda en ligne d’Outlook
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OBJECTIFS

  • Organiser et automatiser la gestion de ses messages
  • Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes
  • Gérer son agenda, ses contacts
  • Partager des ressources collectives
  • Gérer un volume important de mails
  • Organiser son temps, prioriser ses activités et renforcer le travail collaboratif
  • Mettre en place un système d’informations efficace
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PRÉ REQUIS

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows ou Mac OS X

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PROGRAMME

  • Personnaliser Outlook
  • Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage
  • Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
  • Gérer son carnet d’adresses
  • Planifier et organiser ses activités
  • Organiser le travail collaboratif
  • Personnaliser Outlook pour l’adapter à son mode de fonctionnement
  • Traiter un volume important de mails, organiser le classement
    et l’archivage
  • Organiser son temps et renforcer le travail collaboratif
  • Mettre en place un système d’informations efficace

Maîtriser Internet


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PUBLIC CONCERNÉ

  • Assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction, professeurs, cadres, chargée de communication…
  • Toute personne ayant besoin d’utiliser l’environnement multimédia d’un ordinateur
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OBJECTIFS

  • Découvrir tous les services de l’Internet
  • Pratiquer les grandes fonctions d’Internet
  • Utiliser avec efficacité Internet
  • Mieux utiliser les ressources et les services de l’Internet
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PRÉ REQUIS

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows ou Mac OS X

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PROGRAMME

  • Utiliser les logiciels Internet Explorer et Firefox
  • Se connecter à Internet
  • Qu’est-ce qu’un site Web ?
  • Utiliser la messagerie
  • Mieux cibler ses recherches
  • Utiliser le Web
  • Acheter et payer sur Internet
  • Multimédia sur le Web
  • Être visible et communiquer sur le Web
  • Les actualités et le Web
  • Comment trouver l’information ?
  • Utiliser les outils et annuaires spécialisés
  • S’abonner à des forums de discussion, à des listes de diffusion,
    à des flux RSS
  • Recueillir, traiter et diffuser de l’information